基本会议系统
最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜和美观。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。
会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。
会议平板采用触摸屏，具有高触摸灵敏度和精准度，无论用触控笔还是手指，都能流畅书写，还可以随时批注投屏到会议平板上的PPT、文档，不遗漏任何重点。
同时，会议平板相当于一个白板，具备通过专门的书写界面，但与白板不同的是，通过识别不同的手势，能够实现缩小、放大、移动、擦除等功能，十分方便。