通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
现在公司、企业和政府部门内，信息已成为一种关键性的资源，它必须精确、迅速地传输与各种通讯设备、数据处理设备和显示设备和音响设备之间。由于这一原因，公司、政府各部门都要求在尽可能短的时间内改进这些系统，并根据需要配置各种系统。而在中国，即便是在新设计的建筑物内随着公司、企业、政府的成长，设备的更新，人员的变动，办公环境的变更而变得越来越糟。任何的增添、变动，都可能引起全局的变动，不但影响员工的工作效率，对公司、政府的运营也产生不良的影响。智能会议系统的出现、应用、推广和发展，原来使用的较为老的系统将无法满足要求。因此，寻求一种更合理、更优化、弹性强、稳定性和扩展性好的多媒体会议技术，已成为当务之急。它不但能够满足现在的要求，更主要的更能体现工作的效率。
对工作人员的表现划分为：“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，利用题库功能，首先输入评定内容，可对某人的多项表现分别进行评定，无线手持表决器有对应“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，按键。
屏幕背景色及欢迎词画面客户可方便修改。
代表签到:按签到键签到，显示并记录会议应到人数，实到人数。
表决开始：人工按键开始，可进行倒（正）计时，计时结束时，有声音提醒，人工按键结束，一个议题表决完成。
表决结果显示：可根据表决过程实时显示，也可在表决结束后显示结果。
结果显示方式：文字方式，表格方式，柱形图方式。用户可自行设置。
查询打印：表决结果可以查询，打印、备份、恢复发布等。