通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
现在公司、企业和政府部门内，信息已成为一种关键性的资源，它必须精确、迅速地传输与各种通讯设备、数据处理设备和显示设备和音响设备之间。由于这一原因，公司、政府各部门都要求在尽可能短的时间内改进这些系统，并根据需要配置各种系统。而在中国，即便是在新设计的建筑物内随着公司、企业、政府的成长，设备的更新，人员的变动，办公环境的变更而变得越来越糟。任何的增添、变动，都可能引起全局的变动，不但影响员工的工作效率，对公司、政府的运营也产生不良的影响。智能会议系统的出现、应用、推广和发展，原来使用的较为老的系统将无法满足要求。因此，寻求一种更合理、更优化、弹性强、稳定性和扩展性好的多媒体会议技术，已成为当务之急。它不但能够满足现在的要求，更主要的更能体现工作的效率。
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今各种会议、商务谈判、学术交流、产品演示、来宾接见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程音视频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备设备。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得尤为重要。
议题管理：包括议题录入，议题修改，能查询打印议题、议案稿件发到代表手里。
表决结果显示多种显示方式：随投随显示、先投票后显示，可显示图形和数字。显示应投票总数,实际投票总数,分项投票总数以及百分数。
多种表决方式: 常规表决、投票选择、数字评分、民主评议
记名方式表决：记名方式会前录入代表信息及代表使用表决器编号，不记名表决随即发放表决器即可。