省外企业办理备案手续，应当如实提交下列材料：
1.入晋备案申请；
2.企业法人营业执照、，建筑业企业还需提供安全生产许可证；
3.企业驻晋办公场所的产权证明或租期一年以上的租赁合同及该租赁房屋的产权证明；
4.企业法定代表人签署的驻晋负责人授权委托书及身份复印件。
山西省建设厅统一负责全省入晋建筑业企业的备案管理。各市建设行政主管部门负责对进入该市从事建筑活动的省外建筑业企业进行登记，并对其建筑市场行为进行监督管理。 各省、自治区、直辖市建设行政主管部门在我省设立的建筑业办事机构协助做好所属入晋建筑业企业的管理。