搭建展台需要一定的时间，而不仅仅是几次。我们必须清楚地知道展览的开始时间，以便合理安排展台的搭建时间，如物资运输、布局、施工和一系列工作。一般来说，展台的搭建可以提前完成，提前做好准备，以便更好地参加展览。
对于舞台设备的测试是必不可少的环节，在舞台搭进后要对每个舞台设备进行检验测试，并不单纯的是检验舞台设备的好坏，还要对舞台设备的质量进行检验。例如对于舞台音响的检验，要检验舞台音响的音质如何，以及检验舞台音响的和声处理等。在对LED屏的检验上，要根据整个场地进行考虑，观看LED屏是否能被整个活动场地的所有观众更好的观看，还有更适合的清晰度等。
舞台大部分都是由钢管支撑架和木板两部分组成，而常见的舞台有T型舞台和长方形舞台，所以在通常情况下，尽量是两个人同时构架比较好，这样动作统一协调，效果会非常好，非常快。
搭建舞台时候的四个钢管做腿，一块木板做台面，木板家在钢管腿上面就成型了，而这个时候在架木板的时候我们要保证每块舞台板之间的缝隙最小化，这样有利于舞台的牢固度，也有利于演出的安全和顺利进行。
除了常规演出的舞台搭建，也要考虑到自然原因，提前做好准备及预案，以做好对舞台人员及设备的保护措施。
演出进场前，首先要做的是提前进行场地勘察，国内演出场馆众多，规格不一，条件不同，加上地理环境所伴随的不同的自然因素，必须进行实地考察，根据现场实际条件对搭建舞台做出设计或者调整。
场地确认之后，要与场地方进行演出相关事项的沟通与协调。进场前需要提前与场地方沟通场地的使用时间及范围，要具体到进场、装台、合成、彩排、演出、拆台、离场等。化妆间的数量、规格要求以及是否需要用到VIP室(同样包括数量、规格、使用时间段)等都要与场地方进行确认。以上内容加上场地方与主办方的职责划分都要详细落实到合同中。