搭建展台需要一定的时间，而不仅仅是几次。我们必须清楚地知道展览的开始时间，以便合理安排展台的搭建时间，如物资运输、布局、施工和一系列工作。一般来说，展台的搭建可以提前完成，提前做好准备，以便更好地参加展览。
对于舞台设备的测试是必不可少的环节，在舞台搭进后要对每个舞台设备进行检验测试，并不单纯的是检验舞台设备的好坏，还要对舞台设备的质量进行检验。例如对于舞台音响的检验，要检验舞台音响的音质如何，以及检验舞台音响的和声处理等。在对LED屏的检验上，要根据整个场地进行考虑，观看LED屏是否能被整个活动场地的所有观众更好的观看，还有更适合的清晰度等。
背景板的配置及材料
1，全LED电子屏搭建
2，主背景LED屏+左右副背景LED屏
3，主背景LED屏+左右静态副背景
4，（木制）造型包边主背景LED屏
5，静态主背景+左右静态副背景
背景板如何配合灯光
1，合理调配灯光照射角度和位置
2，架设于背景板上的灯光不宜过多
3，背景板高度要低于灯光架横梁，预留灯光悬挂空间。
背景板搭建注意事项
1，户外抗风加固
2，主体结构合理加固
3，地面不平整加固
4，室内背靠墙加固