在对舞台进行验收时，有舞台的彩排，测试舞台设备。在这个阶段，要对所有的舞台设备进行精准以及细致的检验。在舞台的每个应该放舞台设备的位置进行检查，不仅可以预防因舞台搭建人员粗心而出现的舞台设备缺失的情况，还可以防止舞台设备损坏，对舞台带来不可逆转的损失。
对于舞台搭建方与活动主办方的协商，也可能会在某些细节等方面处理的存在偏差。因此，在舞台测试上也要对于整个舞台效果进行观测，根据表演者与工作人员对于舞台的效果的感受，与舞台搭建方进行继续沟通，在小的细节上不断地更改以及完善，以求达到更好的舞台效果。
背景板的作用
1，视觉传达的焦点中心
2，仪式展现的衬托
3，活动主题、环节的载体
4，企业文化在历史节点上的记载
5，企业发展的里程碑
除了常规演出的舞台搭建，也要考虑到自然原因，提前做好准备及预案，以做好对舞台人员及设备的保护措施。
演出进场前，首先要做的是提前进行场地勘察，国内演出场馆众多，规格不一，条件不同，加上地理环境所伴随的不同的自然因素，必须进行实地考察，根据现场实际条件对搭建舞台做出设计或者调整。
场地确认之后，要与场地方进行演出相关事项的沟通与协调。进场前需要提前与场地方沟通场地的使用时间及范围，要具体到进场、装台、合成、彩排、演出、拆台、离场等。化妆间的数量、规格要求以及是否需要用到VIP室(同样包括数量、规格、使用时间段)等都要与场地方进行确认。以上内容加上场地方与主办方的职责划分都要详细落实到合同中。