会议设备一般是指会议或会议厅里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、矩阵切换系统、扩音功放、音箱、多媒体电脑等等。

当前人们对文化的需求越来越高，尤其是对一些文化活动的参与量也越来越多，通过参与文化活动，不仅可以提升气质，同时还能开阔视野，对事物了解更多。而在举办各项文艺活动的时候，就需要使用到灯光与音响，这样才能确保活动的整体效果。对于举办一些活动的企业来说，通常都会选择会议设备租赁，不仅可以满足自身的需求，同时还可以减少相应的投资，可以起到一举多得的作用。

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参展是企业开发新市场的方式，也是企业拓展市场的重要方式，应被列入企业全盘市场开拓计划之中。通过参展，企业可以迅速地了解新市场的行情，与新市场所在地、周边地区乃至世界各地的买家接触，终达到推销产品、在新市场中获得一定市场份额的目的。通过参展，许多企业向国内外客户推销自己的产品，利用展览会树立和宣传自己的形象，寻找商务代理，提高企业和品牌知名度。