盖章流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章,在盖章的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆盖章的话,到此步骤就盖章结束的话,称为外交部单盖章,部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用)
第3步
文件由外交部领事司盖章出后,送去各国使馆或者使馆盖章,由各国使馆盖章外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆盖章)
第4步使馆盖章结束后,再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
 
盖章时间
需一个工作日送贸促总会盖章,再提交外交部领事司盖章;外交部盖章后送各使馆盖章(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使馆、外交部盖章好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!
 
总结:企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办-理)。
 
涉外公证/书的时效性.
部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事盖章前,请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效,需重新办-理公证后再申办领事盖章。
 
涉外商业单据盖章,是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据(证)或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据(证)送经贸促会进行盖章并确认其印章属实等的活动。
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