感应卡式的考勤机考勤快速、方便，平均考勤一个人只用0.1秒即可完成，而且使用的感应卡可以重复利用。不过感应卡考勤机读取数据必须连接电脑，不能直观的显示出来。而且要搭配专门的感应卡才能使用，而感应卡价格在十几元左右，算下来也是一笔不少的开支。
考勤机分两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
指纹考勤机随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分。其中，前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块；后台管理系统包含基本信息管理、资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块。
指纹考勤机的工作原理:指纹考勤机上的激光扫描器扫描的并不是你的手指，而是你手指和扫描窗口接触时所形成的压痕，不论考勤机采用的是蓝色激光还是红色激光，其扫描所得的图像都是以黑白两色的格式传输到运算电路中。
考勤机安装的方法来说，可能有些并不熟悉，不知道如何将它和电脑连接安装,在安装时首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等几种;那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。