如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行门禁管理：①一些手指上指纹被磨平；②手指上褶皱太多，经常变化；③手指上脱皮严重；指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。这种用户在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、不起皮、指纹清晰），尽量使手指接触指纹采集头面积大一些，登记完成后做一下比对测试；并建议多注册几枚备份手指。另外我们的门禁机为此提供了1：1比对方式和密码功能，可以设置这些员工使用1：1方式和密码进行门禁管理。
门禁系统
目前，市场上提供的门禁产品大体包括以下几类：
以独立控制器为主体的独立型简单门禁系统
这种独立控制器将读卡器与门禁控制电路含集成在一起，通过控制器表面的按键实现各种功能设置，如：添加卡片、删除卡片等。只要进行登记的卡片，无论何时，一刷卡都可以输入开门信号。这种门禁控制器不能联网，不需要后台软件驱动，只能单门单控。
随着人们对门禁系统各方面要求的不断提高，门禁系统的应用范围越来越广泛。人们对门禁系统的应用已不局限在单一的出入口控制，而且还要求它不仅可应用于智能大厦或智能社区的门禁控制、考勤管理、安防报警、车场管理、电梯控制、楼宇自控等，还可与其它系统联动控制等多种控制功能。
门禁在学校电教设备管理中的应用表现在两个方面，第一 讲台下面或者教师里通常有一个电教设备储物柜，在储物柜里安装一套门禁系统，老师在合法的时间和权限范围为，刷卡取出电教设备进行讲课。第二 控制某些电教设备的供电，例如 幻灯机的供电控制，老师刷一下卡，幻灯机开始供电并可以使用，下课后，在刷一下卡，幻灯机停止供电，其他非授权人员不能使用。