消防设施的操作和维护保养需要专业的人员，然而很多社会单位都没有这样的人才，多是依靠门卫、保安作为消防控制室值班人员，没有配备经过消防技能培训的专业人员，平时不会检查、试验、维护，关键时候不会处理消防控制柜显示的故障、火警，导致消防设施利用率低、损坏率高，甚至贻误火情。
虽然建筑消防设施的投入在工程建设中所占比重越来越大，消防检测、验收越来越严格，但只能保证消防系统验收时处在一个良好的运行状态，而一旦投入使用，随着系统老化、日常维护保养不到位，会暴露出越来越多的问题。部分建筑物的产权或管理单位忽视对建筑消防设施档案的管理，造成建筑消防设施档案缺失，不能为后期的维护保养提供客观的依据，造成维护保养工作困难大。
有的社会单位虽然聘用了会操作、能维护的人员，主动参加消防部门培训，但由于经过消防培训合格的人员流动大，导致消防设施管理脱节。有的单位在进行第二次或多次内装修时，没有进行合理部局，有的甚至擅自改变内部结构，去除消防设施，破坏了整个消防设施系统，致使系统不能发挥应有的作用。目前，维保工作还普遍存在重维修轻保养的现象，只对出现的故障进行排查维修，而忽视平时对消防设施的常规保养。
建筑设施为何要进行消防维护保养？
1、《中华人民共和国消防法》第五条：任何单位、个人都有维护消防安全、保护消防设施，预防火灾、报告火警的义务。
2、《建筑工程消防监督审核管理规定》第十条：建筑工程消防验收后，建筑物的所有者或则管理者应当落实建筑消防设施的管理和值班人员，与具备建筑消防设施维护保养资格的企业签订建筑消防设施定期维修保养合同，保证消防设施的正常运行。
3、单位建筑消防设施的测试检查、检验检查和维修保养应委托具备消防检测中介服务资格的单位或具备相应消防设施安装资质的单位依照本规定实施。公安消防机构应将建筑消防设施是否与具备消防检测中介服务资格的单位或具体相应消防设施安装资质的单位签订维保协议纳入防火监督检查内容。