消防设施系统投入运行时间增长，不可避免的会出现设备、管网及线路的损坏、老化，久而久之，在缺少必要的维护和保养情况下其基本功能就会丧失，如消防设施维护保养不到位，就会处于瘫痪状态，一旦发生火灾，消防设施不能正常运转，该报警的不能报警，该喷水的不能喷水，该联动的不能联动。
消防设施的操作和维护保养需要专业的人员，然而很多社会单位都没有这样的人才，多是依靠门卫、保安作为消防控制室值班人员，没有配备经过消防技能培训的专业人员，平时不会检查、试验、维护，关键时候不会处理消防控制柜显示的故障、火警，导致消防设施利用率低、损坏率高，甚至贻误火情。
网上备案：在消防网上进行填表申报，如果抽中5个工作日将资料送到消防部门检查；
1、网上报审抽中；所有相关设计资料的准备，装饰设计图纸、消防给水、自动灭火系统、火灾自动报警系统、消防供电系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统等相关消防系统设计图纸，由正规资质单位设计并提供盖章文件；同时提供工商营业执照和；取得消防部门颁发的许可装修函；
2、网上报审未抽中：直接施工，必须验收(必须完善网上申报抽中的资料，备验收一一核对)；
在对一个场所进行消防设施检测之前，首先应该确定目标场所是否具备消防检测的条件、消防设备是不是安装到位。水电是否接通，以及进行消防检测时，需要的配合人员是不是能够到位等，以防止出现白跑的现象。我们到达需要进行消防检测的现场时，首先应该查看消防部门提供的建审意见书，再查看图纸，以便对整个消防系统做到心中有数的地步，在开始消防检测时，先检测消防控制室。