消防设施系统投入运行时间增长，不可避免的会出现设备、管网及线路的损坏、老化，久而久之，在缺少必要的维护和保养情况下其基本功能就会丧失，如消防设施维护保养不到位，就会处于瘫痪状态，一旦发生火灾，消防设施不能正常运转，该报警的不能报警，该喷水的不能喷水，该联动的不能联动。
随着市场体系的不断完善，消防设施维护保养也纳入了招投标的范围，但往往出现投标费用相差甚远，造成恶意竞争，给正常的消防设施维护保养市场带来不利因素。正常维保中也往往存在侧重点不同，走过场等现象，造成维护保养工作没有落到实处。
有的社会单位虽然聘用了会操作、能维护的人员，主动参加消防部门培训，但由于经过消防培训合格的人员流动大，导致消防设施管理脱节。有的单位在进行第二次或多次内装修时，没有进行合理部局，有的甚至擅自改变内部结构，去除消防设施，破坏了整个消防设施系统，致使系统不能发挥应有的作用。目前，维保工作还普遍存在重维修轻保养的现象，只对出现的故障进行排查维修，而忽视平时对消防设施的常规保养。
消防报审手续的相关材料和消防图纸可以让消防公司来做，然后自己去做消防审批，也可以由专业的消防公司负责所有的相关材料和图纸，为建筑施工单位更加快捷专业的代办消防报审手续。消防报审手续的流程是先由有资质的设计单位出图，然后报消防部门审批，大概是三到十五天，然后消防部门会给出审核意见，建筑施工单位按审核意见修改图纸，接着再重新报审，消防报审通过，消防部门会给出同意施工意见，施工单位把施工图原件及审校意见复印件报物管公司存档，然后建筑施工单位可以开始进行施工，当施工结束，工程竣工后，再到消防部门申报建设工程竣工验收。