消防设施的操作和维护保养需要专业的人员，然而很多社会单位都没有这样的人才，多是依靠门卫、保安作为消防控制室值班人员，没有配备经过消防技能培训的专业人员，平时不会检查、试验、维护，关键时候不会处理消防控制柜显示的故障、火警，导致消防设施利用率低、损坏率高，甚至贻误火情。
有的社会单位虽然聘用了会操作、能维护的人员，主动参加消防部门培训，但由于经过消防培训合格的人员流动大，导致消防设施管理脱节。有的单位在进行第二次或多次内装修时，没有进行合理部局，有的甚至擅自改变内部结构，去除消防设施，破坏了整个消防设施系统，致使系统不能发挥应有的作用。目前，维保工作还普遍存在重维修轻保养的现象，只对出现的故障进行排查维修，而忽视平时对消防设施的常规保养。
消防报审手续简单来讲就是建筑装修施工单位将建筑消防设计图纸及相关资料交消防局审核，审查设计图纸是否符合消防规范以及相关资料的合法性。如果图纸审核不合格，会要求修改设计，当消防审批合格后会出具审核合格意见书，并允许按此图纸设计施工，工程竣工后再到消防部门申报建设工程竣工验收。如果没有经过消防报审手续或消防报审没有通过的建筑施工单位就开始施工是违法的，消防部门可以依法勒令停工并罚款。
网上备案：在消防网上进行填表申报，如果抽中5个工作日将资料送到消防部门检查；
1、网上报审抽中；所有相关设计资料的准备，装饰设计图纸、消防给水、自动灭火系统、火灾自动报警系统、消防供电系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统等相关消防系统设计图纸，由正规资质单位设计并提供盖章文件；同时提供工商营业执照和；取得消防部门颁发的许可装修函；
2、网上报审未抽中：直接施工，必须验收(必须完善网上申报抽中的资料，备验收一一核对)；