消防设施系统投入运行时间增长，不可避免的会出现设备、管网及线路的损坏、老化，久而久之，在缺少必要的维护和保养情况下其基本功能就会丧失，如消防设施维护保养不到位，就会处于瘫痪状态，一旦发生火灾，消防设施不能正常运转，该报警的不能报警，该喷水的不能喷水，该联动的不能联动。
消防设施维保能力参差不齐
从事建筑消防设施维护保养的中介机构很多就是由消防施工单位。部分维保单位为取得相应资质，千方百计凑人数，导致从事维保工作的人员多数没有取得从业资质，没有掌握建筑消防设施的原理、性能和操作维护规程。部分建筑的物管单位虽然与消防设施维保公司签订了维保合同，但只停留在一纸合同上，没有进行实质性的检测、维护保养。
网上备案：在消防网上进行填表申报，如果抽中5个工作日将资料送到消防部门检查；
1、网上报审抽中；所有相关设计资料的准备，装饰设计图纸、消防给水、自动灭火系统、火灾自动报警系统、消防供电系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统等相关消防系统设计图纸，由正规资质单位设计并提供盖章文件；同时提供工商营业执照和；取得消防部门颁发的许可装修函；
2、网上报审未抽中：直接施工，必须验收(必须完善网上申报抽中的资料，备验收一一核对)；
开业检查；消防大队会派工作人员到现场查看是否与你呈上的资料相符，是否符合规范，拿到合格证后才可营业；
后期培训；工作人员上门进行消防知识的宣讲，讲解消防器材的使用，逃生等火灾事故应急救援演练实施方案，相关消防知识的普及，掌握应急救援的程序和消防器材的操作使用方法，提高现场管理人员的应急处置能力。