交易双方经过协商，签定商品交易合同，并在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算。作为销贷方，如果对方的商业信用不佳，或者对对方的信用状况不甚了解或信心不足，使用银行承兑汇票较为稳妥。因为银行承兑汇票由银行承兑，由银行信用作为保证，因而能保证及时地收回货款。
银行承兑汇票及跟单资料
1、银行承兑汇票复印件；
2、交易合同原件及复印件；
3、相关的税务发票原件及复印件
银行承兑汇票贴现申请文件
1、银行承兑汇票贴现申请书；
2、银行承兑汇票贴现凭证。
票据贴现是指在持票人需要资金时，将持有的未到期商业汇票，通过背书的方式转让给银行、投资公司等金融机构，金融机构在票据金额中扣除贴现利息后，将余款支付给贴现申请人的票据行为。贴现既是一种票据转让行为，又是一种授信行为。金融机构通过接受汇票而给持票人短期贷款，汇票到期时，银行无条件兑现汇票，金融机构就能通过收回汇票金额而冲销贷款。如果银行到期不获票据付款，则可以向汇票的所有债务人行使追索权。
贴现期限从其贴现之日起至汇票到期日止，同城算头不算尾，承兑人在异地的，贴现期限和贴现利息的计算按有关规定另加3天的划款日期。贴现利率标准根据中国人民银行有关于贴现利率的有关管理规定，以银行的价格承载能力为基础，并兼顾考虑各地监管部门的实际监督规定及银行的经营战略取向加以确定，同时，根据“客户细分、区别定价”的塬则，以能否为银行带来综合性收益，确定每笔业务的具体体现利率。