香港报税以年为单位,记账可以每月记账和每年一次性记账,但是审计一般是一年一次。无限公司记账之后可以直接报税,但是香港有限公司做完账之后一定要经过香港持牌会计师出具审计报告之后才能进账申报。并且《香港公司管理条例》规定,只要有运营的公司都必须做账审计。
若要进行“零申报”,必须同时满足以下条件:
1、该香港公司在香港没有任何形式的物业、房产;
2、该香港公司没有任何资金进出记录;
3、该香港公司没有经营任何业务,无论业务是在香港境内还是境外;
如果香港公司明明有业务操作,但是仍然进行“零申报”,这样做如果被香港税务局查实,后果将会非常严重。依照香港有关法律规定,每一家香港公司都需要进行年度报税(已向香港政府申请休眠的公司不再此列),而为了证明报税表上填报的税务数据准确,就必须同时提供合乎规范的证明材料,也就是香港公司审计报告。
如果某一香港公司递交了“业务不活跃报告”,但在税务局查证过程中发现该公司实际产生的业务,那就会被定义为税务欺诈和逃税,香港税务局会采取法律行动,该香港公司董事将面临法院起诉,处以高额罚款,严重的还会被拘留。
而正常经营的香港公司报税:按照香港税务局的要求,进行审计并申报税务,并且按照离岸和在岸经营,进行区别报税。
香港公司做账报税需要提交的资料如下(具体资料根据因公司不同而定):
1. 香港银行账户月结单:
是指以香港公司名义开立的所有香港本地银行账户流水单,通常香港银行每月都会将上月的账户流水单以邮件形式发送给客户;
就算香港银行发送的香港银行账户月结单邮件没有保存,也没有关系,香港本地银行账户持有人,可以向香港银行申请重新发送月结单,这也是香港公司补做审计需要做的件事;
2.香港公司业务单据:
有了香港本地银行账户月结单,就需要香港公司签署的业务单据对每一笔资金的进出进行说明。
比如,某个香港本地银行账户当月有3笔进账,4笔出账,那么香港公司就应该有3份销售合同对应3笔进账;4份购货合同对应4笔出账;
3.收/付款凭证:
香港公司每一笔进出账对应的发票、收据等资金签收证明;值得说明的是,香港并不存在“发票”一说。
因为香港税务局并不会像大陆税务局一样,统一印发专用的发票。香港政府承认香港公司自行印制的样式收据,但该香港公司收据必须是有香港公司签名盖章的收据,以证明是由该香港公司签发。
4.账本:
记录香港公司所有收入支出,包括香港公司正常运营成本,如人员工资、购置办公用品、缴纳房租、香港公司正常贸易收付等。与国内公司账本一致,也是判断香港公司盈亏的重要依据。
5.装箱单:
(提供服务的服务型企业则不需要这项),是香港公司贸易的最直接凭证,证明该香港公司进行的贸易活动真实有效,而这些商品存在运、物流活动的,还需要提供相关的物流合同/提单等文件。