个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、确定身份和核定工龄、出国（境）政审、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
个人档案分为学籍档案和人事档案。档案丢了需要按照档案里的内容一一补办，学籍档案需要回原毕业院校补办，人事档案需要回原单位补办。
急用档案的朋友建议找专业的人办理，异地来回奔波耗费精力和时间、初次办理也容易花费时间，交给长沙帮帮团专业的档案服务，可以快速补办好以免耽误事情。