简单来说就是十二个字“媒体选择、媒体邀约、媒体接待”
首先我们需要明确我们进行媒体邀请的范畴，进行媒体选择是决定传播范围、广度、效果的关键，把控好这一点往往需要丰富的经验和极其优越的媒体资源。
这对于初次进行媒体邀约的人来说可能是比较困难的，上海局媒体邀请的建议就是可以尝试去寻找具有丰富公关经验的的公司去委托代办，这样的公司往往会具有非常丰富的媒体渠道，同时在媒体领域的把控上会非常，这样新闻热点在后期传播中会看到显著效果。
其次是对媒体邀约的执行，确定好要邀请的媒体之后就是去联系媒体了，将必要的有关活动内容告知记者们，并且在活动举办前一周左右将正式的媒体邀请函给到记者，试着在活动前去提醒他们按时到场，看似很简单，其实也需要联系人把握好交流技巧，切忌不能将活动核心内容透露太多，这样可能会使热点信息提前曝光，影响公司的传播效果。
最后就是活动当天的媒体接待，一般来说企业需要对重要媒体的到场签到做出划分，要确认其到场，再者是公司需要根据情况为到场记者支付必要的车马费用，同事还需要将物料备齐确保万无一失。