按时间组织的有:元旦文艺晚会、三八文艺晚会、五四文艺晚会、六一文艺晚会、中秋文艺晚会、国庆文艺晚会、春节文艺晚会等
按活动组织的如:艺术节文艺晚会,运动会文艺晚会、开幕式文艺晚会、颁奖文艺晚会等
按专题组织的如:廉政文艺晚会、护士节文艺晚会、建军节文艺晚会等
按行业组织的如:工商文艺晚会、国土文艺晚会、社区文艺晚会、校园文艺晚会、军营文艺晚会等
此外,一些联欢晚会、有文艺演出的联谊会、团拜会也包含在文艺晚会之中。
这里大家要做出斟酌的是:
(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此,策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分:人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划,要设计特定的活动影响主要的目标公众;大众传播则要审慎选择传播媒介,既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要,它与现场活动相互呼应,才能发挥出公共关系活动的效应。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。