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对于一场发布会，我们常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会，基本就是罗老师的单口相声表演，两三个小时从头讲到尾，全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力，大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点，可能发布会还没过半，会场就空了一大半。
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发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会我们希望哪部分人来参会。我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题，基本就直接将其他行业我的人排除在外了。
为了确定发布会的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。
新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会，如每年秋季，苹果举办的新品发布会。
战略升级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级发布会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”全面升级。
合作发布会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会，就属于此类。
行业发布会，通常为了促进行业交流而举行的发布会，如GMIC移动互联网大会。
发布会环节设置得是否有趣合理，是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。
那策划好一场发布会必须要考虑的因素有哪些呢？
1、发布会创意
创意是对发布会本身的亮点进行提炼，让参与者在现场享受体验服务，带着笑脸而来，好评而去。发布会创意可以是在前期的传播层面，也可以是在现场的互动体验感上（舞美设计、多媒体技术、发布会流程策划等）
2、时间选择
发布会的举办时间选择很重要，尽量不要选择在周末时间、周一和周五；时长控制在2个小时左右；流程也不要过于拖拉。
3、应急预案
发布会前彩排肯定是需要的，但是计划永远赶不上变化，如遇天气变化、断电、电子设备故障、流程被打乱等原因需要提前准备好应急措施预案。运筹帷幄之中方能决胜千里之外。