咖啡在进口时，需要提前在市进口咖啡协会或市出入境检验检疫协会做收货人和发货人备案。为了保证货到港后能够及时清关，所以建议提前做会前期的准备工作比较好。
咖啡进口会涉及到的费用：
资质：进出口权抬头费（针对无进口资质的经销商）代理服务费；
备案：（发货人、收货人、标签）备案；
中文标签：标签（打印、贴标）；
查验：报检费.商检.报关费.查验费.仓储费；
检测
清关/报关：港口清关（整进整出）；保税区清关（整进分出）；
运输：提供最终配送地址。
因为咖啡在进口报关时需要很多国外的资料。在进口咖啡时，需要发货人提供以下资料：CO，卫生证书，生产日期证明，自由销售证明等资料。如果国外提供的资料不全或者有错误，则在进口报关时很麻烦，因此建议咖啡进口商需要跟国外发货人联系好，做到咖啡进口资料的齐全以及确保正确。
咖啡进口报关中容易发生的事故及应对方法：
1.标签样张不符合商检标准要求整改。
2.检验结果不达标 办理退港审批手续、删单退税，或者国内销毁。
3.标签加贴不符合样张样式 整改重贴。
4.报关外转核价 提供价格资料或估价。
5.货物未取得卫生证书销售 将被商检罚款，严重者吊销经营资格
6.办理时间自商检预报审核文件，到申领卫生证书，正常预计需时18-25天。
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