选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如：现代风格的就配现代风 格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。
办公家具设计首先需要适应现有的销售市场，要考虑到消费者大众的审美特点，现代办公家具已经成为家具行业审美的主要方面。现代潮流的办公家具升级区别于 ，如今的办公家具再也不像之前那样，淡淡的刷个白墙，贴个标语这么简单明了。现代简约办公家具组件地朝个性时尚等方向跨步。虽然设计简单，但是色彩多样、功能灵活、注重收纳。通过不同的组合，它可以发挥更大的优势作用，节省办公空间，提高办公速率。
随着框架结构建筑的普及，室内空间越来越大，越来越通透；通过现代办公家具的组织布置，对同一空间划分不同的使用区域、用现代办公家具代替土建墙的空同隔断作用，逐渐被人们广泛使用。这样提高了办公空间使用的利用率，也丰富了现代办公家具的空间形态。
虽然办公家具的种类有很多，但是毫无疑问能够与人体亲密接触的就只有办公桌、办公椅了，他们是主要的办公家具配套，也是办公系统的中心办公家具，关乎工作效率也关乎人员的使用体验。为了保证有良好的使用体验，进而带来高效的工作效率，办公桌在功能设计上的表现，应该以人性化为基础。