香港公司股东出售所持的股份，都必须签订股份买卖合同。卖方需要签署一份股份转让文件交予买方。《香港公司管理条例》第六十六条禁止法人公司在没有收到合乎规则的股份转让文书时，而进行登记香港公司股份转让。这条所指的合乎规则股份转让文书，其实是指已缴付印花税的股份买卖交易的记录。
香港公司股东和董事的区别
1、香港公司股东是负责出钱的人，只是将资金注入香港公司，以期获得收益，而不需要承担任何行政上的责任。
2、香港公司董事是公司里负责行政管理的负责人。没有任何债务上的责任，但必须承担香港公司行政管理的责任。
举例说明：
1、某香港上市公司的股票，谁都可以买其股票，买股票的人，就是该香港公司的股东，而不是董事;董事有权可以在该香港公司里管理行政事务，而股东是没有权管理行政方面。
2、A出资成立一间香港有限公司后，委任B出任该香港公司公司的董事，让B来管理和运作该香港公司，那么，A就是香港公司的股东，而B就是香港公司董事。
香港公司股份的转让要向香港政府缴纳印花税。印花税的计算，简单来说，就是按照香港公司的注册资本总值，乘以要转的股本数再乘以0.002，就是转让香港公司股份里面需要缴纳的印花税。举例说明：首先，香港公司股票总额为一百万港币，发行了十万股。如果想转两万股。
就需要按20万港币计算印花税额，再乘以0.002，就是需要缴纳的印花税。（香港公司开业还未满一年，但有业务运作，就必须要做财务报告；如果香港公司开业超过一年，就必须做核数师报告递交政府，香港政府会评估香港公司需要按多少资本计算印花税）