展会的展览服务相对时间比较短内，而且场面会环境也较嘈杂、拥挤.因此为了获得的展览效果，展览展示设计公司提示要设置适当的预防措施.
(一)合理分配：据参展人员的能力、经验、分配任务、商务谈判、联络、物流、展览信息收集等，一切都应该是具体的人，从而在实践中分工合作相辅相成.
(二)统一回应：谈判的原则是所有的人都应该统一口径，不能出现不一致的投资政策失误，否则会导致客户的不满.这需要提前沟通，投资政策上的误导行为的特定问题深入交换什么样的说辞，在面对如何处理不同的经销商有一个明确详细的方案.
(三)现场安排：对于一个相对较小的展位的企业参展，在展会上与客户讨论的空间将变得更加狭窄、拥挤、很难顺利实现交易，有必要在展馆周围的酒店租用酒店会议室或在酒店房间停留在与客户洽谈，这不仅可以创造更宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间与经销商更广泛和深入的接触.
(四)礼仪形象：参展人员代表企业面对客户，在企业品牌方面的个体行为不是小事.经销商再有实力，如果素质太差就不能发展作为代理商，同样，一个好的经销商也这样考察会展策划公司。