了解了用户的需求之后，展览设计公司要做的就是出设计图纸，这个过程要用到PS、AI等设计软件，展览设计师在这个过程中扮演者重要的角色。一个设计图纸能否很好的讲用户的需求表达到位，往往决定了后期的合作是否顺利。
在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
展台设计搭建中美工方面要对甲方提供的图片等宣传资料印制，装裱整齐，对灯箱效果的图片要保证明度。对各种字体要符合展商的VI系统，不得私自改动并保证字体粘贴牢固，展场内不准使用霓虹灯字。
展台设计搭建中现场的灯光照明要依据参展商的现场要求配合展商对展品、展区所要达到的灯光效果，对易损件要在展场内备份，对高温的灯具必须运离易燃品。
展示平面的规划，可以造成各种不同的空间效果。如几何直线构成的平面流线，使人有一种理性的、秩序的空间效果;如采用有机形或弧形的平面流线则可以使空间显得活泼更加自如。展区的分布与路线分配的不同，则使观众在浏览的过程中，产生一种心理上的节奏感。空间安排上的不同能引起参观过程中观众在展品、展位前逗留时间的差异，使整个大的环境张弛有序，富有变化。