在实践当中,展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间。此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事。一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
了解了用户的需求之后,展览设计公司要做的就是出设计图纸,这个过程要用到PS、AI等设计软件,展览设计师在这个过程中扮演者重要的角色。一个设计图纸能否很好的讲用户的需求表达到位,往往决定了后期的合作是否顺利。
展台设计搭建中美工方面要对甲方提供的图片等宣传资料印制,装裱整齐,对灯箱效果的图片要保证明度。对各种字体要符合展商的VI系统,不得私自改动并保证字体粘贴牢固,展场内不准使用霓虹灯字。
展台设计搭建中现场的灯光照明要依据参展商的现场要求配合展商对展品、展区所要达到的灯光效果,对易损件要在展场内备份,对高温的灯具必须运离易燃品。
展示平面的规划,可以造成各种不同的空间效果。如几何直线构成的平面流线,使人有一种理性的、秩序的空间效果;如采用有机形或弧形的平面流线则可以使空间显得活泼更加自如。展区的分布与路线分配的不同,则使观众在浏览的过程中,产生一种心理上的节奏感。空间安排上的不同能引起参观过程中观众在展品、展位前逗留时间的差异,使整个大的环境张弛有序,富有变化。