了解了用户的需求之后，展览设计公司要做的就是出设计图纸，这个过程要用到PS、AI等设计软件，展览设计师在这个过程中扮演者重要的角色。一个设计图纸能否很好的讲用户的需求表达到位，往往决定了后期的合作是否顺利。
展台设计搭建中美工方面要对甲方提供的图片等宣传资料印制，装裱整齐，对灯箱效果的图片要保证明度。对各种字体要符合展商的VI系统，不得私自改动并保证字体粘贴牢固，展场内不准使用霓虹灯字。
展台设计搭建中现场的灯光照明要依据参展商的现场要求配合展商对展品、展区所要达到的灯光效果，对易损件要在展场内备份，对高温的灯具必须运离易燃品。
展台设计搭建中其它质量标准应参考本地室内装饰质量标准。
展台设计搭建中设计必须要结构合理，安全牢固，符合安全指标，对跨度较大的空中造型必须严格审核，钢结构焊接要符合标准。
展台设计搭建中对悬空造型必须要牢固稳定，防止坠落砸伤展馆内人员。
展台设计搭建中对造型表面装饰材料的选择应把握防火安全，不得随意使用布料、壁纸、涂料等展馆禁用材料。
展示平面的规划，可以造成各种不同的空间效果。如几何直线构成的平面流线，使人有一种理性的、秩序的空间效果;如采用有机形或弧形的平面流线则可以使空间显得活泼更加自如。展区的分布与路线分配的不同，则使观众在浏览的过程中，产生一种心理上的节奏感。空间安排上的不同能引起参观过程中观众在展品、展位前逗留时间的差异，使整个大的环境张弛有序，富有变化。