板式办公家具关键的是确保其可靠性，在安裝时还要查验好安裝的牢固和整平性，假如常常晃晃悠悠的，就可能会致使零件掉下来或是脱胶的状况，进而危害家具的使用寿命和应用实际效果。假如发觉有不均衡的状况，那麼能够用硬橡胶垫铺在路面加垫。要维持房间内环境湿度。不必让板式家具返潮。在秋春应用空气加湿器应限制時间，避免因环境湿度过大而损害办公室家具。平常清理家具尽量避免自来水，更需忌食用碱，只宜用拧净水份的湿水擦，然后用湿布擦整洁。
在清洁保养办公家具时，有四点必须注意的地方： 1.勿以乾布擦拭办公家具：由於灰尘是由纤维、砂土等构成，许多消费者习惯以乾布擦拭办公家具表面，从而导致这些细微颗粒在办公家具表面留下细小的刮痕。
2.避免不当使用蜡制产品：有些人为了让办公家具看起来有光泽，而将蜡制产品直接涂抹在办公家具上，或是不当使用办公家具蜡油，反而会让办公家具看起来雾雾得有斑点。
3.勿以粗布或旧衣当抹布：擦拭办公家具时，使用毛巾、棉布、棉织品或法兰绒布。至于粗布或有线头、按扣、缝线、钮扣的布会刮伤办公家具，就必须避免使用。
4.勿以肥皂水或清水清洗办公家具：因肥皂不能有效的去除堆积在办公家具表面的灰尘，也无法去除打光前的细砂微粒，反而会让办公家具变得黯淡无光，而且水份若渗透到木头里还会导致木材发霉或局部变形，减短使用寿命。
涂料除了必要的保护性外，还要具有较高的装饰性，例如室内使用的木制办公家具，电视机壳体和缝纫机台板等，都有要法度表面颜色均匀鲜艳，漆膜丰满厚实，平整光滑，具有一定的亮光和亚光，木材纹理清晰，这就要求表面的漆膜具有一定的光泽和较高的透明度，因此，应选用本身没有颜色或颜色较浅的透明涂料，深色的，如能脱色则应进行脱色处理，为了提高家具的装饰效果，不透明涂料（各种色漆）也应选用那些色彩美观的品种。
设计师在处理这些标准时，往往是在使用功能的前提下，通过感性认识和直观表现，不自觉地反映了作为客观存在的美学法则规律，其反映的正确和深刻程度则取决于设计人员艺术水平的高低.由于许多错综复杂的因素，使得在实际办公家具设计中比例推敲成为一个非常辛苦的艺术创作过程，设计师要凭自己对功能，材料和生产技术的深刻理解，用高度的艺术素养和技巧锻炼，全面地，辩证地解决北京办公家具好比例的共性与个性的问题，既要满足功能使用要求，又要符合造型的审美要求。