展览展示活动大多是通过实物性展品来构成展示的主要内容，因而更容易吸引观众或顾客。俗话说“百闻不如一见”，亲眼目睹的信息直接可信，所以用展品来宣传展品、用实物来显不商品的特性，比抽象的概念或单纯的图形符号更具说服力，顾客通过自己眼睛的识别，能作出有效的判断和选择。
会展引是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。
展览会现场提供了研究竞争形势和进行市场调研的极好机会，这个机会的作用是无法估量的。不但能够了解市场对新型产品的容纳度，而且还可以利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，制定企业近期和长期规划。
对于中小企业展会活动、参加业内博览会这类线下活动已经成为了促进企业行业交流、品牌推广的重要渠道，展会设计搭建的目的就是为了促进参展商们与客户之间信息的交流与沟通，而展会设计搭建便是属于媒介的作用，而展览设计公司的展台搭建的作品能否为参展商主体树立品牌形象，传达参会及参展主题的具体信息，就变成参展商们需要去权衡以及考量输出比的重要问题。