展会场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。
好的会展设计，不仅能集合并传播参会参展书体的各种信息和经营，会议或展览会的主题概念，还能根据会展的主题概念和参会参展者的意愿，把要展示的最有特点的优势，以艺术的方式表达出来，吸引公众注意。
展会设计搭建展厅设计捕捉公司的特点，结合空间的特性和性格，通过布局，色彩，陈设，设备等，润物无声一般感染每一个参观者，这就是为什么许多世界上的展厅设计，当你移步展厅的每一个不同空间时，你的情绪随着参观动线不断起伏，并沉浸其中。
展厅设计一般均由一个设计师来负责，展览设计他是展厅空间的操盘手，魔术师，每块地板的触感，每片瓷砖的色泽，每张墙纸的纹理，每个桌椅的高矮搭配，每款灯具的光亮，每个设备的应用，哪怕是蕞不起眼的一些小小光带，都是设计师费尽心机的谋算，当参观者移步展厅参观时，他看到的每一处展示都是公司产品和展厅空间的完美搭档。