展会场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。
会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。
展览会现场提供了研究竞争形势和进行市场调研的极好机会，这个机会的作用是无法估量的。不但能够了解市场对新型产品的容纳度，而且还可以利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，制定企业近期和长期规划。
会展组织者通过与客户方交流，深入了解品牌的特色和客户的要求，如客商的投资意向，投资领域，相关费用标准，项目材料要求等，从而设计出一个既满足客户的要求，又能突出会议或展览主题和特点的会展。