会展组织者通过与客户方交流，深入了解品牌的特色和客户的要求，如客商的投资意向，投资领域，相关费用标准，项目材料要求等，从而设计出一个既满足客户的要求，又能突出会议或展览主题和特点的会展。
对很多的展台搭建公司而言，要想让展厅搭建过程中取得成功，那么在进行工作当中掌握搭建的布局是非常有必要的，在这个过程中搭建是要掌握相应的原则的，只有在布局方面做的好了，那么才能让搭建工作事半功倍。
展厅设计一般均由一个设计师来负责，展览设计他是展厅空间的操盘手，魔术师，每块地板的触感，每片瓷砖的色泽，每张墙纸的纹理，每个桌椅的高矮搭配，每款灯具的光亮，每个设备的应用，哪怕是蕞不起眼的一些小小光带，都是设计师费尽心机的谋算，当参观者移步展厅参观时，他看到的每一处展示都是公司产品和展厅空间的完美搭档。
展台设计搭建中现场的灯光照明要依据参展商的现场要求配合展商对展品、展区所要达到的灯光效果，对易损件要在展场内备份，对高温的灯具必须运离易燃品。
展台设计搭建中其它质量标准应参考本地室内装饰质量标准。
展台设计搭建中设计必须要结构合理，安全牢固，符合安全指标，对跨度较大的空中造型必须严格审核，钢结构焊接要符合标准。