展会场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。
对于中小企业展会活动、参加业内博览会这类线下活动已经成为了促进企业行业交流、品牌推广的重要渠道，展会设计搭建的目的就是为了促进参展商们与客户之间信息的交流与沟通，而展会设计搭建便是属于媒介的作用，而展览设计公司的展台搭建的作品能否为参展商主体树立品牌形象，传达参会及参展主题的具体信息，就变成参展商们需要去权衡以及考量输出比的重要问题。
会展组织者通过与客户方交流，深入了解品牌的特色和客户的要求，如客商的投资意向，投资领域，相关费用标准，项目材料要求等，从而设计出一个既满足客户的要求，又能突出会议或展览主题和特点的会展。
好的会展设计，不仅能集合并传播参会参展书体的各种信息和经营，会议或展览会的主题概念，还能根据会展的主题概念和参会参展者的意愿，把要展示的最有特点的优势，以艺术的方式表达出来，吸引公众注意。