会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
数字红外同声传译系统的租赁和技术支持服务。博世同传系统属于国际同类产品中的领先品牌，是联合国大会以及其他重大国际会议中的主流产品。设备具有抗干扰性强、话音清晰、安装快捷、操作简便等特点，在任何条件的会议场所均能达到数字广播的声音效果。同时，技术工程师可以在现场为您提供最周到的安装、调试和技术支持服务。
会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场的图像显示，一个是主席台前的电视。图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。
会议室的相关设备主要有：主席机、话筒、录像机、影碟机、投影机、电动屏幕、音响等。
主席机用于会议主席发言和控制会场进程；无线手持话筒和领夹话筒用于代表区人员发言公用；会议主控与会场电视监控系统联网工作，可以实现发言人跟踪摄像；调音台不但接受 DVD 、电话会议、硬盘录像机、视 / 音频服务器传来的音频信号，并纳入会场扩声系统，也向电话会议、硬盘录像机、视 / 音频服务器转播会场声响。