会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。
1.基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制；
2.会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等；
3.设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭；
4.后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等；
5.模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制；
6.模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制；
7.远程视频会议控制；
8.液晶电视和DVD功能控制等。
由艾瑞咨询2011年12月发布的统计数据表明，博世同声传译系统在无线同传销售市场上的份额为71.84%，在中国的同声传译设备租赁市场上，博世同传设备的占有率更是高达90.35%。正如北京外国语学院的一位教授所言，北外高翻（高级翻译学院）和上外高翻培养的同声传译员都是用博世同传设备，这也极大的推动了这一品牌在中国市场的影响力，对于同声传译行业来说，博世同声传译设备如同个人电脑终端的微软操作系统，因为普及而成熟。
会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论是墙壁四周还是桌椅，均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，将电视机置于会议室最前面正对人的地方。