矩阵的概念引用高数中的线性代数的概念，一般指在多路输入的情况下有多路的输出选择，形成矩阵结构，既每一路输出都可与不同的输入信号“短接”，每路输出只能接通某一路输入，但某一路输入都可(同时)接通不同的输出。一般常见矩阵包括视频矩阵、VGA矩阵、RGB矩阵、高清数字矩阵等。
1.基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制；
2.会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等；
3.设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭；
4.后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等；
5.模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制；
6.模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制；
7.远程视频会议控制；
8.液晶电视和DVD功能控制等。
会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论是墙壁四周还是桌椅，均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
会议室的相关设备主要有：主席机、话筒、录像机、影碟机、投影机、电动屏幕、音响等。
主席机用于会议主席发言和控制会场进程；无线手持话筒和领夹话筒用于代表区人员发言公用；会议主控与会场电视监控系统联网工作，可以实现发言人跟踪摄像；调音台不但接受 DVD 、电话会议、硬盘录像机、视 / 音频服务器传来的音频信号，并纳入会场扩声系统，也向电话会议、硬盘录像机、视 / 音频服务器转播会场声响。