在实际的办公中，有很多的因素影响着脚轮，其中最重要的还是看脚轮支架能否与实际的需要紧密的结合在一起。
其次是在使用的过程中，需要定期对脚轮进行保养与维护。因为它的整体运行结构的使用对二手办公家具的影响是非常重要的，尤其是脚轮支架和紧固件的稳定性会直接影响着脚轮的使用。
在平时的保养维护中，可检查螺丝是否有松动，支架是否变形弯曲，如果发现异常的话则需要进行修复或者更换，脚轮轴承也需要润滑保养，如:注入润滑油等润滑剂，检查紧固套是否牢固等。
在我们的如此办公中，职员椅、文件矮柜都普遍会在底部加上脚轮，以方便移动。这些部件由于长时间与地面摩擦和碰撞，使得比其他的部件更易损坏，经常也会有朋友跟二手办公家具的小编抱怨，明明椅子、柜子这些主件还是好好的，就是脚轮坏了，导致产品的使用效果不佳。因此对脚轮这个小部件的保养也就显得非常重要了。
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二手办公桌的清洁和保养：1、摆放办公桌的地面必须要保持平整，尤其是二手办公桌，四眼要均衡着地，若家具经常处于摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使 头或紧固件脱落，粘结部分开裂，从而家具的寿命。
2、清洁办公桌时，避免用湿抹布和干抹布擦板式家具的表面，这是因为湿抹布易留下水渍，干抹布则会划伤表面。经过油漆处理过的办公桌，禁止用汽油或酸碱性液体、肥皂水、洗洁精等清洁产品，它们具有一定腐蚀性，会损伤家具表面，让家具的漆面变得黯淡无光。
3、为了保证办公桌表面长期光亮如新，应避免长期暴晒于阳光下，办公家具如果长时间的受到暴晒，就可能出现褪色、开裂、起皮等现象，金属部件也可能会出现氧化变质，失去光泽，若因空间限制无法移动，可以用窗帘或者百叶窗遮光。
4、办公桌要避免坚硬物、尖锐物碰撞或划伤办公家具，若划伤或碰伤面积比较大，可用同色油漆补色；若只有一点小刮痕，在刮痕处涂上同颜色的蜡条即可；边沿若出现翘起和离层，可在上面蒙上薄布，用熨斗曼贴即可恢复原貌。
二手文件柜的清洁和保养：文件柜按其材质可分为三种：其一，铁皮文件柜。其二，钢制文件柜。其三，木质文件柜。其中办公相以铁皮柜最为流行。
1、文件柜要避免被尖锐的物体划伤，也不要用重力去碰撞若碰撞损坏了表面，应使用同颜色的油漆进行补救，以防长时间与空气接触，发生氧化；当我们不小心将水洒在文件柜上的时候，应该及时的用布或者餐巾纸擦干。
2、钢制文件柜清洁时不要用钢球使劲擦，这样会导致文件柜表面出现划痕；应该用棉毛巾或者棉花泡进水里，护干后蘸洗洁精轻轻擦拭，然后再用干净的毛巾擦拭一遍；遇到顽固的污渍时，可以使用牙膏、白醋等方法擦拭，最后用清水清洗遍。