什么是活动策划公司？活动策划公司是由活动创意策划专家和各类形的活动策划专业人员组成，是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。
我们都知道“有舍才有得”的道理，想要在这个社会竞争如此之大的市场中找到合作业务的成功率实在是太低了。很多人都选择了做活动来提升业绩，而做活动的群体主要是以企业为主，那么你知道这是为什么吗？
营销企业包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型和高端客户，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者。
通常的企业会有计划的营销和宣传，而选择活动策划公司就可以促进其进行。尤其是那些刚刚处于在发展阶段的小公司，这些公司往往是非常希望得到有效的宣传，因为口碑传播依然是消费者们选择不变的规律，但在变化快速的社会中，通过活动策划公司的多种宣传方式，从而广泛提升小公司对外的形象。
而实践证明，活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝，他们通过策划举行相关的活动，最终帮助企业实现宣传的效果。如今，工地动土，会举行奠基仪式;新店开张，会策划开业活动;新楼盘开盘，会举行开盘活动等等，因此活动随处可见，从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱，但是经常会不能获得非常满意的效果，那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?其实活动没有错，错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。
活动公司逐渐出现在了市场上，这也导致了活动策划公司越来越多。这让一些举办活动方很苦恼，因为活动策划公司实在太多，也无法分辨一般的活动策划公司是否能够成功举办。
因为一场活动主已影响到公司的前程和未来。那么企业该如何去找合适的活动策划公司呢？
. 从公司简解和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。
第二．当有几份活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？活动策划方案是整个活动的眼睛， 一个好的活动策划方案能将整个活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。
第三．有些活动主办方很盲目的专门找那些很出名的活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但潜规则企业未必知道，有些活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。
大型活动策划的特色
1、有必要有明显的目的性
不是一般的目的，而应当是围绕悉数安排安排的安排形象战略和近期公关方针而确立的目的。咱们在一些院校评论这个疑问的时分，许多学生喜爱问：假设一个安排的公关方针跟社会需求发作对立时，你作为该安排的公关参谋，应当如何处理这个疑问?本来这么的疑问十分简略，一个安排的形象只需永久与社会和谐同步，才有可能在社会环境中建立起它的杰出安排形象，假如靠诈骗的办法，即便一时占据了销售市场，或许说进步了市场占有率，但终究仍是要退出这个市场的。
2、广泛的社会传达性
活动公司的公关大型活动自身即是一个传达媒体，其作用像一个群众传达前言，只不过这个传达前言在大型活动没有安排之前是不发作传达作用的，一旦这个活动展开起来，就能产生杰出的传达作用，咱们还应当注意到活动自身招引了大众与前言的参加，因此，大型活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的，这是咱们在策划大型活动的进程中有必要思考到一个很主要的特色。
3、紧密的操作性
活动公司在安排大型活动的进程中，给咱们成功与失利的时机只需一次。因为大型活动不一样拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再从头修改，可是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦呈现失误就无法弥补了。
4、高出资性
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是对比大的，肯定不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力，但高出资是最基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要动辄运用大型活动的手段。
那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢？
1、时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造的企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开领导讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5、注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。
办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情，为了不影响公司的运营效率，企业一般都会选择一站式的周年庆典策划公司来承办，周年庆典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题，在找周年庆典策划公司的时候一定要重视起来。