黑龙江舜策营销策划有限公司

企业年会是企业过去一年活动的总结。它是企业内部的自我反思、自我认同和自我肯定。年会策划公司应该如何策划，在做年会之前一定要做好以下几点。

1.所需的资源和项目预算

根据年会所需要的资源、人力、物力、参与人数等来确定年会的整体预算，确定整体的活动预算之后才能进行下一步的公司。

2.年会活动策主题：

深化企业员工的感受，加强沟通和员工之间的交流，增进员工之间的团队合作意识，创造企业积极的工作氛围，提高员工的士气。

3.年会地点

年会策划公司会根据客户的要求来推荐场地，一般高端的风格的话，都是五星级酒店，年会地点都是根据客户的需求来进行选择。

4.年会活动安排

①年度会议的正式执行时间：

②策划准备阶段：本阶段主要完成通知、程序的收集和主机的确定

③协调和进步的年度会议：节目表的安排完成的主舞台，礼仪小姐，音响，购买的物品

④年会倒计时：年会全过程主要在本阶段确定，包括确定项目清单

4.年度活动方案编制和政策要求

无论年会的节目准备是寻找专业演员还是员工自发表演节目，都要根据具体情况落实前提，并做好相应的准备工作。

①相关歌曲的伴舞

②歌曲类

快乐宁静的歌曲、青春的阳光，健康向上与年会主题有关的原创歌曲。

③舞蹈类

舞蹈的技术的类型的深远的意义、高科技时代的创意舞蹈、流行嘻哈、现代舞、健美操、武术等。

年会活动策划总结：企业年会不仅是为了从事一项活动，更是为了做好新年的策划，承前启后，是活动的意义所在。

对于大型企业来说，举办周年庆典策划活动需要考虑的方面更多，周年庆典策划公司介绍说，大型企业周年庆活动由于人员较多，客户的邀请及安排都比较复杂，需要进行合理的策划，下面我们来看看详细介绍。

步：方案策划

周年庆典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案，才能在具体执行过程上，有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。

第二步：前期准备

周年庆典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容，年会活动项目的时间安排，公司庆典活动现场位置安排等等，以及接洽工作的调整。都得准备妥善，才能确保周年庆典活动顺利完成。

第三步：物品准备

周年庆典流程自然少不了相关物品准备。比如，周年庆典条幅的布置，庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等，都要提前准备才行。

第四步：资料收集

周年庆典活动的资料收集，包括发言人发言稿的收集整理，音像资料收集等等，这些资料，关系到庆典活动完成后的各项事宜。

第五步：仪式开始

周年庆典活动仪式开始以来，就是主持人依次介绍到会领导，参与嘉宾，目标客户，表示欢迎。然后就是请领导讲话，公司周年庆典贺词，请领导揭幕庆典开始，宣布庆典活动正式开始，最后就是仪式结束。

通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后，在活动策划的文案中，只需搞明白五个问题，这场公关策划活动就能完美的呈现出来。

一、需明白方案是写给谁的！

每场公关活动都有不同的侧重点，首先要明白企业的属性是什么，要做什么类的活动，侧重点，目的性是什么。例如：如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适，赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如：别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适，请个二人转表演就不那么合适，这个道理大家都懂，所以，在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动，这是就成功了步。

二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题？

为什么要做这场公关活动，目的是什么？在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的，我们常所说的：不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢，这样才能目的明确，主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的：提升企业形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

文章有前言，有高潮和精彩之处，活动亦是如此，在三个阶段，从营销学讲是引起注意兴趣，达成消费行为，形成有效的长期消费往来机制。有预热期（就是引起注意兴趣的阶段），执行期，降温期。

预热期：告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体广告，自媒体平台，报刊等。首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待， 活动期。在来宾的期待中，高潮来了。这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

四、活动需要有鲜明的亮点，形成长久印像记忆。

活动的个阶段需要有鲜明的亮点，记忆点不用多。举个开业庆典的例子，铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力，凭邀请函还可在现场领取领礼品；活动执行中：开业庆典中那动仪式要有创意亮点，让人印象深刻。降温期：活动当天的优惠折口，在持续的优惠中，让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节

在整个方案的过程中，要对每个环节的细节目的都要写清晰明了，细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了，用词是否正确，有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学高效。我把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常专业。

操作施行进程应注意的疑问

1、施行操作规划

从我自个工作经验和研讨的成果看，咱们应当十分注重施行计划的操作规划。咱们看到一些单位安排的活动，乃至是专业安排接受的活动，都存在这么的疑问：构思极好，可是因为缺乏操作规划，违背了自创精力或许没有到达自创水平。所以，在原则计划断定今后，还要进一步进行操作规划，操作规划有必要包含对比的财务预算，因为许多单位做活动，预当作100万，最终花了160万，从现代办理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理批阅手续

有人觉得办批阅很繁琐，怕麻烦。但在实践工作中，咱们应当希望得到有关单位的批阅。

3、施行操作程序的办理

程序化办理是一种科学的办理认识，只需程序化施行，才干有规范化、科学化办理，因此施行规划，主要的是规划出操作的规范程序。

4、计划训练

在大型活动里，假设参加的工作人员不了解大局的策划目的，他们就不能为大型活动战略施行提供建设性的劳作，因此需求对工作人员进行计划训练，只需知情才干出力。

5、规划评价规范

一个大型活动的评价应当有一个的评价规范。如今许多计划做好今后，往往疏忽做评价规范计划，包含咱们的客户很少请求咱们做评价计划，更不情愿付出费用，让专业公司给他做评价陈述。我觉得评价规范，应当在咱们策划的时分把它规划出来，这么能够让客户在完结这个计划今后，依据设定的规范作出科学评价。