黑龙江舜策营销策划有限公司

要想让庆典活动顺利进行，不但要有一个完善的活动策划方案，还需要凸显其活动亮点，发挥节目活动的影响力及吸引力，才能让庆典活动更具有特色。

若想增加企业庆典活动的吸引力，必须要在民族特色，地域特色，文化特色，时代特点上面下血本，将庆典活动举办为一个时代性强，有特色，有新意的活动。并且还要抓住庆典活动的重点与亮点、热点问题来进行渲染，才能突出整个活动的亮点所在。

因为庆典活动的亮点就是整个策划的核心与闪光点，是体现整个活动策划方案最有特色的地方，不过，亮点必然是重点，而重点并非是亮点。比如，庆典活动的接待工作，就是整个庆典的重点，可不是亮点。只有抓住整个庆典活动的大亮点，将其做好，做细致，才有效果。

还有，活动策划方案要抓住热点问题，热点问题就是庆典的兴奋点，一场庆典活动从某种意义上讲，是一种休闲文化，因此，要设计一些让人兴奋的项目和内容，比如休闲、娱乐、文体、宣传等等，使人们在兴奋中放松，得到精神和身体的享受。

、确定好年会的时间、地点。人数。日程等，才能保证企业年会举办的有头有序。

第二、年会的目的。举办一场年会，必须要在年会上以概括总结企业的核心，明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜，当然了，具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。

第三、晚宴。晚宴也是举办企业成功活动策划的重要一步，其实大多数年会的晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样的精彩。这就要根据企业的实际需求来定了。

第四、年会结束。做好年会的结束序幕也是挺重要的，一个良好的年会开端，也得有一个完美的结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会的目的。

活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”，最终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年，蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件，造成的多人伤亡，这个就是安全没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

如何选专业的活动策划公司

如何在茫茫人海中找到一家专业的活动策划公司？如何找到一家具备创意的深圳活动策划公司。这些事情都是企业做活动宣传策划的时候，较为重要的工作之一。那么，今天，为客户提供品牌设计、创意策划、活动执行、演艺资源、影视传媒、舞美工程等一站式服务小编就为您解答一下。

一、看经验

实操经验是关系到一场活动策划是否能顺利的完成的重点。一般情况下，执行过活动越大，说明实战经验更丰富，实战经历更强。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，经营理念与规模是不一样的，经营的业务范围也不一样，每家公司的成功案例更是不同，这就需要对我们选择供应商的人员进行深入的了解，成功的案例如果能打动你，那就可以继续谈，否则就不要浪费时间。

三、看企业形象

包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个活动策划公司的基本服务能力和业务素质。

四、看性价比

不同的公司有不同的业务侧重，反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户，除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键。

五、看服务

一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列活动策划服务，但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。

要有效地进行大型活动策划与施行，首先要弄明白几个基本疑问，例如：怎么界定大型活动?哪些单位或在啥样的状况下运用大型活动?大型活动策划有啥窍门?策划的程序、办法是如何的?这么有利于把大型活动安排的更加完善。

一、大型活动策划的概念

活动公司的大型活动策划是一项有目的、有计划、有进程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一界说要掌握三个主要概念

1、大型活动策划要有明显的目的性

活动公司的大型活动往往消耗许多资本，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传达费用。为了公司的传达需求，为了招引更多的人去采购他的股市，这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，并且请求活动更热烈，规划更大、规范更高，但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白，显然没有目的性。

2、大型活动策划要有计划性

凡事都应有计划，大型活动更不破例，并且更请求有缜密的计划。

3、许多人参加是大型活动策划主要的概念

既然是大型活动，就应当有许多的人参加，但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是许多人参加，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。