黑龙江舜策营销策划有限公司

企业年会是企业过去一年活动的总结。它是企业内部的自我反思、自我认同和自我肯定。年会策划公司应该如何策划，在做年会之前一定要做好以下几点。

1.所需的资源和项目预算

根据年会所需要的资源、人力、物力、参与人数等来确定年会的整体预算，确定整体的活动预算之后才能进行下一步的公司。

2.年会活动策主题：

深化企业员工的感受，加强沟通和员工之间的交流，增进员工之间的团队合作意识，创造企业积极的工作氛围，提高员工的士气。

3.年会地点

年会策划公司会根据客户的要求来推荐场地，一般高端的风格的话，都是五星级酒店，年会地点都是根据客户的需求来进行选择。

4.年会活动安排

①年度会议的正式执行时间：

②策划准备阶段：本阶段主要完成通知、程序的收集和主机的确定

③协调和进步的年度会议：节目表的安排完成的主舞台，礼仪小姐，音响，购买的物品

④年会倒计时：年会全过程主要在本阶段确定，包括确定项目清单

4.年度活动方案编制和政策要求

无论年会的节目准备是寻找专业演员还是员工自发表演节目，都要根据具体情况落实前提，并做好相应的准备工作。

①相关歌曲的伴舞

②歌曲类

快乐宁静的歌曲、青春的阳光，健康向上与年会主题有关的原创歌曲。

③舞蹈类

舞蹈的技术的类型的深远的意义、高科技时代的创意舞蹈、流行嘻哈、现代舞、健美操、武术等。

年会活动策划总结：企业年会不仅是为了从事一项活动，更是为了做好新年的策划，承前启后，是活动的意义所在。

企业要举办一场活动，都需要定好一个明确的目标，提前制定好计划，才能保证活动的完美进行。而在这个提前做好计划的过程，就被称之为活动策划的过程。

对于每一个举办活动的单位和组织来说，他们花钱找活动公司策划一场活动的目的就是想通过有声有色的活动本身，来扩大自己的品牌影响力。但在实际的活动策划应用当中，并不是每一场看似热闹非凡的活动都能达到策划者预期的效果。实际上每一场活动举办的最终目的都是为了赚钱盈利，但想要通过活动赚钱的前提是要把整个活动本身特色和意义凸显出来，这样的活动才能挣到钱，而且想不赚钱都难。故此，在策划活动执行之前一定要先看看策划方案的可行性和效果性，方案本身就存在问题的话，整个活动也就注定了失败。一般来说，杜绝了缺乏亮点，缺乏意义的策划，整个策划活动也就变得容易成功了。

没有亮点的活动策划是大多数活动夭折的主要原因，在客户看到了策划公司给出的策划方案之后假如没有产生心头一震的感觉或者想法，没有产生拍案叫绝的冲动时，那么这就说明了这个策划活动本身并没有亮点能吸引到客户，即便举办这样的活动，最后也会白白浪费钱。假如在看到活动策划方案之后让客户感觉到黑屋子里的电灯亮了，那么亮点也就出来了。策划活动举办了，而且活动本身的立意很高，能让人们感觉到其中影响力，能体现出其中的社会价值，那么参与其中的消费者便会愿意出席该活动，便能从中有所体验。

通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后，在活动策划的文案中，只需搞明白五个问题，这场公关策划活动就能完美的呈现出来。

一、需明白方案是写给谁的！

每场公关活动都有不同的侧重点，首先要明白企业的属性是什么，要做什么类的活动，侧重点，目的性是什么。例如：如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适，赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如：别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适，请个二人转表演就不那么合适，这个道理大家都懂，所以，在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动，这是就成功了步。

二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题？

为什么要做这场公关活动，目的是什么？在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的，我们常所说的：不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢，这样才能目的明确，主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的：提升企业形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

文章有前言，有高潮和精彩之处，活动亦是如此，在三个阶段，从营销学讲是引起注意兴趣，达成消费行为，形成有效的长期消费往来机制。有预热期（就是引起注意兴趣的阶段），执行期，降温期。

预热期：告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体广告，自媒体平台，报刊等。首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待， 活动期。在来宾的期待中，高潮来了。这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

四、活动需要有鲜明的亮点，形成长久印像记忆。

活动的个阶段需要有鲜明的亮点，记忆点不用多。举个开业庆典的例子，铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力，凭邀请函还可在现场领取领礼品；活动执行中：开业庆典中那动仪式要有创意亮点，让人印象深刻。降温期：活动当天的优惠折口，在持续的优惠中，让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节

在整个方案的过程中，要对每个环节的细节目的都要写清晰明了，细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了，用词是否正确，有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学高效。我把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常专业。

活动公司的策划的窍门许多，今日只评论两种办法。

一是发明活动的“眼”

“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。咱们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的办法写出爸爸买橘子的一段，是传神的当地，这即是文眼。咱们唱万山红礼仪庆典歌的兄弟知道，有许多歌你可能不会悉数唱出，可是你一听就能记下一两句，你记下的即是最精彩的当地，说明了这是有传达性的当地，这即是歌眼地点。大型活动策划相同需求发明这么一个十分精彩的当地，要有高潮，要把这个环节规划得更有传达性，这是大型活动构思的中心和要害。

二是应当有一个对比能够表达咱们主题的空气规划

活动公司应当注重经过场所的规划，空气的规划，把活动的主题空气带出来，这点往往有许多人不太注重，他们只思考某一个活动环节上的构思，而疏忽了场所上的构思。

活动公司在大型活动的策划和施行进程中，还有许多窍门能够使用，只需咱们不断总结进步，就必定能创作出更多、更有影响力的大型活动。