要想让庆典活动顺利进行,不但要有一个完善的活动策划方案,还需要凸显其活动亮点,发挥节目活动的影响力及吸引力,才能让庆典活动更具有特色。
若想增加企业庆典活动的吸引力,必须要在民族特色,地域特色,文化特色,时代特点上面下血本,将庆典活动举办为一个时代性强,有特色,有新意的活动。并且还要抓住庆典活动的重点与亮点、热点问题来进行渲染,才能突出整个活动的亮点所在。
因为庆典活动的亮点就是整个策划的核心与闪光点,是体现整个活动策划方案最有特色的地方,不过,亮点必然是重点,而重点并非是亮点。比如,庆典活动的接待工作,就是整个庆典的重点,可不是亮点。只有抓住整个庆典活动的大亮点,将其做好,做细致,才有效果。
还有,活动策划方案要抓住热点问题,热点问题就是庆典的兴奋点,一场庆典活动从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,比如休闲、娱乐、文体、宣传等等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。
、确定好年会的时间、地点。人数。日程等,才能保证企业年会举办的有头有序。
第二、年会的目的。举办一场年会,必须要在年会上以概括总结企业的核心,明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜,当然了,具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业成功活动策划的重要一步,其实大多数年会的晚宴流程大体一致,但是也可以做成不一样的精彩。这就要根据企业的实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会的结束序幕也是挺重要的,一个良好的年会开端,也得有一个完美的结尾,这样才能让人回味无穷,达到本来年会的目的。
很多企业不知道怎么选择庆典活动公司,在这里给大家总结一下怎么选择庆典活动公司,需要注意哪些方面:
一、做庆典活动的目的是什么?
不管是活动的大与小,开业、开幕、周年庆等,活动都是有预算的。要明白做活动不是为了自嗨,而是为门店或企业在有限的预算内带来化的营销效应。因此在策划活动庆典前,首要明确我们要做这场活动的目的是什么。同是庆典活动公司,演出公司就要比策划方案是否专业和有创意了,这关系到礼仪活动给企业带来的社会效益、广告效益和企业文化附加值。
二:要做什么时候做活动庆典?
时间的选择,具有非常重大的作用。企业活动庆典可根据市场推广时机与活动庆典结合起来,如产品促销、产品上市、论坛峰会、新闻发布会等,层层递进、环环相扣。其次,选择重要节假日,如端午、国庆等。最后热门事件,如世界杯等。
三:要达到什么效果?
一是规模的大小,规模的大小直接影响现场气氛的大小与影响力的大小,现场的气氛大小受限于创意、会场布互动环节、礼品等,影响力的大小取决于媒体、重要嘉宾等有助于活动背书的人或机构。二是有既定的预期数据指标,如参与人数、传播量、进店量、咨询量、成交量等,要有较为清晰数据指标。
在活动策划现场的布置中,签到区是最为核心的区域,因为这是来宾参与的个环节,富有创意的签到方式能加深来宾对这个活动的印象,无论是低碳、环保的电子签到,还是精美、有纪念意义的纸质签到,在这个人人大谈创意的年代,如何让你的签到方式与别人不一样是活动策划公司值得深思的问题。
最为常见的活动签到形式有以下两个方面:
一是在背景签到的基础上加以道具去实现:
如树叶签到、卷轴签到、水幕签到等
二是借助电子科技的形式拓展
如微信签到、电子签到、拍照刷脸签到等,或许以后随着技术革新,出现更多的电子签到形式
活动签到在创意策划里面,一般从道具形式创新去下手,电子科技类的创意由于技术限制,不能太天马行空;而道具形式上就可以天马行空,但前提要兼顾落地可行性和预算。
那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢?
1、时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5、注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。
办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情,为了不影响公司的运营效率,企业一般都会选择一站式的周年庆典策划公司来承办,周年庆典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题,在找周年庆典策划公司的时候一定要重视起来。