随着贸易的发展,对于关系到人身及动物安全的产品,越来越多的国家和地区(如南美洲国家、中东地区国家,东南亚国家等。譬如埃及、乌拉圭、委内瑞拉、沙特、土耳其、巴西、阿根廷、哈萨克斯坦、泰国、印度、印尼等国。)都要求货物出口商在进口其国家时需提供一份由出口国相关机构认证的自由销售证明书才能在其国家顺利清关。自由销售证书是贸易出口并由国外客人向货物出口商提出申请用于货物清关必需的清关文书,也是用于为注册产品进口所用的重要文件,由相关机构出具的自由销售证书再经过贸促会认证或者进口国驻华使馆认证之后继而具有一定的真实有效性和性,从而能够被进口国当局的海关所承认及接受,并而使得该批货物能够在进出口国顺利清关,进而能够在进口国当地自由销售并进行买卖。
大使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。大使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险等。
近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。