1.提高效率：菜单立即通过高速网络传送到厨房和收银台； 2.监视状态：餐馆状态视觉化---每个餐桌的各种状态都反映在屏幕上； 3.避免错误：账单计算机自动结算，毋须人工计算，可以避免错误； 4.自动统计：可以随时查看当日、当月、或任何时间内的销售统计信息； 5.库存管理：系统对餐馆库存也加以管理；
与供应商建立也可以提供帮助，这意味着你可以订购所需的商品或原材料，而无需立即支付现金。许多企业依赖于这种方式，特别是在经济增长的早期阶段。即便如此，即使拥有先进的库存管理和预测系统，仍然可能出现意外情况。例如，你可以登陆需要在特定时间范围内填写的大订单。一个好的经验法则是不断构建和监控你的商业信用档案，这样你就可以灵活地适应市场的变化。通过这种方式，你可以获得所需的材料，使你的业务得以维持，而无需以不利的条款贷款。
每个小企业都有不同的库存、制造和购买需求。但是，通过自动化使流程的每个步骤尽可能准确和高效，可以通过削减成本和留住客户的方式为你的企业提供竞争优势。在当今世界，消费者期望无缝的购物体验。迈出步，对自己为客户提供服务和开展可靠业务的能力充满信心。
切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。交易时，若签购单未打印出来，操作员应先选择“重打印”功能，如果重打印仍无法打印出凭证，应选“查询当前交易”功能，查询该笔交易的批次号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否连接正确，重新拔插后，选择打印特定记录处理。若仍旧无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素抄写在POS消费单上，持卡人签名即可取走货物，也可以做撤消此笔交易，切勿随意再次刷卡重做交易，否则会给持卡人重复扣帐。
商业电子收银是微电子技术发展及现代化商品流通管理理念和技术发展结合的产物，而商业电子收银机则是现代化、自动化商业管理必不可少的基本电子设备之一。世界上早的收银机是在1879年，由美国的詹敏斯·利迪和约翰·利迪兄弟制造，其功能只实现营业记录备忘和监督雇用人的不轨行为。到六十年代后期，随着电子技术的飞跃发展，日本率先研制成功了电子收银机(ECR)，电子收银机的发明具有划时代的意义，其技术性能和商业功能远远超过原型的机构式现金收款机，具有智能化、网络化多功能的特点，成为在商业销售上进行劳务管理、会计帐务管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期，功能强劲的商业专用终端系统(POS)产生，成为第三代收银机，POS与ECR的区别在于它有着直接即时入帐的特点，有着很强的网上实时处理能力，POS将电脑硬件和软件集成，形成一个智能型的，即可独立工作，也可在网络环境下工作的商业工作站。