系统支持多种连锁管理模式，可以由用户灵活设置：总部、配送中心、分店之间数据传输支持PSTN、ADSL、DDN、光纤、电话拨号等多种方式；基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输。数据集中在总部计算，分部下载总部计算的结果，可以离线查询。连锁方式可以采用通过网络直连，通过FTP网站传输，也可以通过文件形式交换数据。强大的配送中心配送中心根据分店的要货单据可以实现自动配货，自动产生配货结果，如果库存不足，还自动产生采购订货单，配送过程系统智能处理，提高工作效率。
自动化库存管理可以显着提高补货效率。即使有大量可用的软件选项，许多小企业主仍然使用纸笔或Excel电子表格来跟踪库存，或者根本不跟踪库存。使用基于“云”的库存管理软件，你可以跨多个位置实时跟踪库存。当你的商品不足时，你可以立即得到通知，许多平台都带有内置的销售分析，可以帮助防止产品短缺和库存过剩，降低成本并优化仓库组织。
准确的需求预测可以是自动化的另一个好处。许多现代分析平台可以无缝地考虑可能影响商品流动的多种因素：历史销售数据、市场趋势、预测增长、促销、营销工作等。的预测能允许更高级的计划和更少的错误空间。这不仅可以确保你在合适的时间拥有适量的产品，还可以帮助你了解趋势和原因。
切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。交易时，若签购单未打印出来，操作员应先选择“重打印”功能，如果重打印仍无法打印出凭证，应选“查询当前交易”功能，查询该笔交易的批次号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否连接正确，重新拔插后，选择打印特定记录处理。若仍旧无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素抄写在POS消费单上，持卡人签名即可取走货物，也可以做撤消此笔交易，切勿随意再次刷卡重做交易，否则会给持卡人重复扣帐。
切勿忘记让持卡人在签购单上签字，若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致，可向发卡行查询。对打印出的签购单上的交易类型需认真审查，以免将“消费”做成“预授权”，或将“退货”做成“消费”造成错帐。退货交易可全额或部分退货，若退货不成功，切勿随意退现金或让持卡人将货拿走，可根据POS提示做相应处理或与银联维护人员联系。