企业年会活动可以按照年会对象、主题、形式、地点、内容等进行分类,同时我们在年会活动中需要注意一些事项,下面小编就带着大家一起看看企业年会活动的类型以及需要注意哪些事项。企业年会活动的类型
1、年会对象类型
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
2、年会主题类型
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
3、年会形式类型
军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竟技赛年会。
4、年会地点类型
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
5、年会内容类型
战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。等等
活动策划如何确定主题
1、根据特殊时间节点确定活动主题
借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一等活动。
特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。
2、 根据产品或企业动态确定活动主题
利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。
特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。
3、根据热门事件/热点确定活动主题
热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗"活动。
特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。
4、通过联合举办确定活动主题
这种一般会与前三种相结合,但仅有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。适用活动类型:多用于同- -行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。
特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。
影响会议服务质量的因素
1、会议台、椅、台布、杯具
会议台、椅是否坚固、舒适,台布是否整洁无破损、杯具是否洁净无缺口等都会在一定程度上影响会议服务质量;
2、服务技能与技巧
服务员对音响等设备的操作技能以及在会议过程中的服务技能与技巧,是最能直接体现服务质量的因素之一;
3、会议室内部结构及装修风格
能在某种程度上提升会议的档,满足的心理上的要求。如明的客户对会议室的高度、灯具或地毯颜色等都会有特殊的要求;
4、音响及视听设备
现在各酒店的会议室基本都配备了有线、无线麦克风、电脑、投影仪等设备,但这些设的质量在很大程度上决定着会议服务质量,试想如果在会议进行中,麦克风发生啸叫或投影仪投不出图像,这次会议的效果可想 而知。
5、卫生
包括会场内及会场周边的环境卫生、服务人员的个人卫生等。当大家从整洁的会场外步入整洁的会场内,见到的是身着干净的工服、梳磁卡整齐的头发、面还微笑的服务员时,定会留下良好的印象;
想要举办好周年庆祝活动需要注意的事项
1、体现企业自身特点
周年庆典要能够体现企业自身的特点,结合企业文化、企业特色、企业产品,在周年庆典中体现企业自身的特色。
2、安排好庆典活动内容
要安排好周年庆祝活动的内容,提前一个多月举办周年庆祝活动,确定具体的活动流程、人员分工等,以保证活动的质量。
3、周年庆典的主题需要由公司提前确定
规划公司应事先与组织者沟通,了解组织者公司周年庆祝活动的主题,确定庆祝活动的主要对象和次要对象,然后确定周年庆祝活动的节目重点和特点,并试着进行以下工作:收集优质资源,开展有力的宣传和传播,开创盛大而有力的庆典场面。
4、纪念仪式地址的选择
直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和级别,也是进一步规划和规划的基础。重要的是选择一个能让组织者和与会者都满意的场地。
5、场地布局
场地布局的周年庆典、研究开发活动需要有利于冥想、灵感、环境的出现;对于展销会和新产品展览,需要选择一个展示空间,场地必须交通便利等。
6、实地考察
周年庆典现场考察、实地考察,远不止图纸,文字介绍直接。为什么不与那些既能在庆祝会上又能在会场上做出决定的人见面,一起去实地考察,以帮助解决后续活动中可能出现的问题?与周年纪念场地负责人的沟通和沟通越详细,问题就越多。只有活动的效果才能得到保证。