除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
洽谈桌的保养方法：
1、放置的环境要保持干燥，防止受潮、碱化。
2、桌面若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用湿布擦净，待干后用报纸擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置过于沉重的物品，以防损坏洽谈桌。
现代办公家具和传统办公家具都有其特有的特点，传统办公家具注重表达工艺性，而现代办公家具更加注重结构设计的体现。不管选择什么类型的办公家具，选择的风格都应体现自身的企业形象。
前台
办公室的前台区是企业的面镜子，是企业形象的展现，前台区办公家具的选择更要体现企业的文化形象与品位。
办公前台区的办公家具尽量要专门定制，突出企业的logo，还要展示出企业的品味，所以这里办公家具的选择尤为重要。