办公家具是家具中所占空间非常大的物品，它的造型和色彩会对居室的整体风格产生相当大的影响。因此，进行空间设计时必须将家具考虑进去。二者的风格要统一，色调要和谐，使之共同为表现家庭装修确定的主题服务。办公室家具的作用不仅是装饰，它既能满足视觉感受，又能划分空间、界定空间属性和使用功能。
除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
很多公司前台附近或者茶室附近都会有外形类似于餐桌的桌子，一般洽谈桌的底架为金属的，桌面有实木、玻璃、防火板、大理石等；按桌面形状可分为圆桌、方桌、三角桌等。其实这就是平时我们说的公司的洽谈桌，是属于办公家具的一种。
洽谈桌的作用：
1. 提高办公室整体布局水平，作为临时会客的基地，意义非同凡响。
2. 给办公室的装饰起到了画龙点睛的作用。
3. 提高企业的品牌形象，服务体系。当客户或者被邀约的人来到公司，首先引领我们到达的地方就是洽谈室。这时，当客户看到洽谈桌干净整洁，舒适摆放，无疑给公司品牌形象加分，这对我们后面进一步的交流起到了很好的作用。
4. 给人带来温馨感。透明的圆形玻璃风格，干净的桌面，安静地坐下来等待，画面显得如此祥和，有点温馨感。